Protokół przeglądu instalacji gazowej – wzór 2025

Wyobraź sobie, że w Twoim mieszkaniu unosi się delikatny zapach gazu, a Ty nie wiesz, czy instalacja jest bezpieczna – to moment, kiedy protokół przeglądu gazowego staje się Twoim największym sprzymierzeńcem. Dokument ten potwierdza szczelność i stan techniczny rur, kotłów czy podłączonych urządzeń, dając pewność, że rodzina śpi spokojnie. W tym artykule rozłożę na czynniki pierwsze, co dokładnie zawiera taki protokół, jakie są prawne wymogi jego wystawienia oraz jak samodzielnie go wypełnić na podstawie wzoru, a także wyjaśnię, kto ma uprawnienia do jego sporządzenia i jak często go odnawiać.

• Co zawiera protokół przeglądu gazowego
• Wymagania prawne protokołu gazowego
• Wzór protokołu przeglądu instalacji gazowej
• Jak wypełnić protokół przeglądu gazu
• Uprawnienia do protokołu instalacji gazowej
• Częstotliwość wystawiania protokołu gazowego
• Przechowywanie protokołu przeglądu gazowego
• Pytania i odpowiedzi dotyczące protokołu przeglądu instalacji gazowej

Co zawiera protokół przeglądu gazowego

Protokół przeglądu gazowego to szczegółowy raport z inspekcji instalacji, który zaczyna się od identyfikacji obiektu – adresu lokalu, numeru mieszkania i danych właściciela lub zarządcy. Dokumentuje on typ instalacji, taką jak gaz ziemny niskiego ciśnienia czy propan-butan, wraz z listą podłączonych odbiorników, na przykład kuchenek, bojlerów czy piecyków. Kluczowym elementem jest pomiar szczelności, podany w wartościach hektopaskali, potwierdzający brak nieszczelności poniżej dopuszczalnych norm.

W sekcji stanu technicznego opisuje się kondycję rurociągów, połączeń gwintowych, zaworów i odcięć, notując ewentualne korozje, pęknięcia czy luźne elementy. Protokół zawiera też wyniki wizualnej inspekcji palników i elektrod, sprawdzając ich czystość i prawidłowe działanie. Na końcu zawsze figuruje oświadczenie o bezpieczeństwie użytkowania, z adnotacją, czy instalacja nadaje się do eksploatacji bez zastrzeżeń.

Elementy obowiązkowe w protokole

Zobacz także: Protokół przeglądu instalacji gazowej w domu jednorodzinnym

• Dane identyfikacyjne: adres, data przeglądu, numer instalacji.
• Opis pomiarów: ciśnienie początkowe, końcowe, czas pomiaru szczelności.
• Stan elementów: rury, armatura, urządzenia gazowe z oceną wizualną.
• Oświadczenie instalatora: brak zagrożeń lub lista zaleceń naprawczych.
• Podpisy: właściciela i uprawnionego instalatora.

Dodatkowe załączniki, takie jak schemat instalacji czy zdjęcia usterek, wzbogacają protokół, ułatwiając przyszłe kontrole. Całość musi być czytelna, z unikaniem skrótów, by każdy mógł zrozumieć wnioski. Taki zakres informacji chroni przed niespodziewanymi awariami.

Wymagania prawne protokołu gazowego

Prawne podstawy protokołu wywodzą się z ustawy Prawo budowlane oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Wymagają one corocznych kontroli instalacji gazowej w lokalach mieszkalnych, z protokołem jako dowodem zgodności. Dokument musi być wystawiony przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami, co zapobiega samowolnym inspekcjom.

Norma PN-EN 806 określa metody pomiaru szczelności, obligując do użycia manometrów o klasie dokładności co najmniej 2,5. Protokół powinien zawierać datę, godzinę i warunki atmosferyczne podczas przeglądu, wpływające na wiarygodność wyników. Brak ważnego protokołu grozi wstrzymaniem eksploatacji lub karami administracyjnymi do kilku tysięcy złotych.

Zobacz także: Instalacje gazowe propan-butan: przepisy 2025

Kary za brak protokołu

• Grzywna od 500 do 5000 zł dla właściciela nieruchomości.
• Wstrzymanie dopływu gazu przez dostawcę.
• Obowiązek natychmiastowej naprawy usterek przez nadzór budowlany.

Protokół przechowywany jest u użytkownika instalacji, gotowy do okazania inspektorom czy ubezpieczycielom. W budynkach wielolokalowych zarządca zbiera kopie od wszystkich lokatorów. Te regulacje zapewniają zbiorowe bezpieczeństwo.

Współpraca z dostawcą gazu często wymaga okazania protokołu przy zawieraniu umowy, co podkreśla jego status oficjalnego dokumentu. Zmiany w prawie, jak nowelizacja z 2022 roku, zaostrzają wymogi dla starszych instalacji.

Wzór protokołu przeglądu instalacji gazowej

Wzór protokołu to standardowy formularz A4, podzielony na rubryki ułatwiające systematyczne wpisywanie danych. Na górze plasują się dane obiektu: pełny adres, rodzaj budynku i numer licznika gazowego. Poniżej sekcja identyfikacyjna instalatora z numerem uprawnień i pieczątką firmy.

Główna tabela zawiera kolumny: element instalacji, stan techniczny, pomiar szczelności, uwagi. Dla przykładu, wiersz dla rur stalowych notuje średnicę, materiał i brak korozji. Kończy się tabelę suma pomiarów z obliczoną stratą ciśnienia w procentach.

Na dole protokół kończy oświadczenie: „Instalacja gazowa jest szczelna i bezpieczna do użytku”, z miejscem na podpisy stron. Wzór dostosowuje się do specyfiki lokalu, dodając załączniki jak rysunki. Pobierz pusty szablon i uzupełnij samodzielnie po kontroli.

Warianty wzoru różnią się dla instalacji butlowych, gdzie notuje się stan zbiorników i reduktorów. Zawsze drukuj w dwóch egzemplarzach – jeden dla właściciela, drugi dla instalatora. Taka forma gwarantuje przejrzystość i zgodność z normami.

Jak wypełnić protokół przeglądu gazu

Rozpocznij od wpisania danych identyfikacyjnych: data przeglądu, adres i dane stron. Następnie opisz instalację – długość rurociągu w metrach, liczbę odbiorników i typ gazu. Użyj precyzyjnych narzędzi do pomiaru, notując ciśnienie początkowe i końcowe po 10 minutach.

Wypełniając tabelę stanu, oceń każdy element skalą: dobry, średni, zły, z uzasadnieniem. Dla szczelności oblicz spadek: jeśli poniżej 0,5 hPa, instalacja przechodzi. Dodaj zdjęcia lub szkice usterek dla dowodu wizualnego.

1. Przygotuj sprzęt: manometr, klucze, latarka.
2. Odłącz gaz, opróżnij instalację.
3. Napełnij ciśnieniem 20 hPa, zmierz po czasie.
4. Sprawdź palniki i detektory.
5. Oceń całość, podpisz.

Unikaj błędów, podwójnie sprawdzając obliczenia matematyczne. Jeśli wykryjesz usterkę, opisz ją szczegółowo z terminem naprawy. Gotowy protokół skanuj i archiwizuj cyfrowo.

Proces trwa zwykle godzinę w małym mieszkaniu, dłużej w domach jednorodzinnych. Ćwicz na sucho, by nabrać wprawy. Dokładność wypełnia wpłynęła na akceptację przez inspektorów.

Uprawnienia do protokołu instalacji gazowej

Uprawnienia do wystawiania protokołu posiada instalator gazowy z świadectwem kwalifikacji SEP w zakresie G3 lub równoważnym, wydanym przez Komisję Kwalifikacyjną. Certyfikat potwierdza wiedzę z eksploatacji, dozoru i montażu urządzeń ciśnieniowych powyżej 0,5 bara. Bez tego dokumentu inspekcja jest nieważna prawnie.

Firmy gazownicze delegują własnych techników z dodatkowymi atestami na sprzęt pomiarowy. Osoby fizyczne muszą odnawiać uprawnienia co 5 lat po egzaminie. Lista kwalifikowanych instalatorów dostępna jest w izbach rzemieślniczych.

Poziomy uprawnień gazowych

• E1: eksploatacja urządzeń do 0,5 bara.
• D1: dozór tych urządzeń.
• G3: pełny zakres dla sieci niskiego ciśnienia.

Wybierając instalatora, sprawdź ważność świadectwa i doświadczenie w podobnych obiektach. To minimalizuje ryzyko błędów. Profesjonaliści często dołączają gwarancję na protokół.

Częstotliwość wystawiania protokołu gazowego

Standardowa częstotliwość to raz w roku dla instalacji w lokalach mieszkalnych, licząc od daty ostatniego przeglądu. Wyjątek stanowią obiekty użyteczności publicznej, gdzie kontrola co pół roku jest obowiązkowa. Dostawcy gazu blokują dostawę po upływie terminu.

W domach z kotłami powyżej 50 kW przegląd co 6 miesięcy, zgodnie z dyrektywą PED. Dla butli propanowych – przed każdą wymianą i corocznie. Kalendarz przypomnień ułatwia dotrzymanie rytmu.

Nadzwyczajne przeglądy po remontach czy awariach resetują licznik. Wspólnoty mieszkaniowe synchronizują terminy dla efektywności. Regularność zapobiega kumulacji usterek.

Przechowywanie protokołu przeglądu gazowego

Protokół przechowuj w segregatorze z dokumentacją nieruchomości, w miejscu łatwo dostępnym dla rodziny i służb. Oryginał zostaje u właściciela, kopia u instalatora. Cyfrowa wersja w PDF na chmurze zapewnia backup.

Okres przechowywania to minimum 5 lat, pokrywając się z cyklem ubezpieczeń. W blokach zarządca prowadzi centralny rejestr protokołów lokali. Ubezpieczyciele żądają go przy likwidacji szkód.

Miejsca przechowywania

• Segregator domowy z aktami technicznymi.
• Aplikacja mobilna do skanów dokumentów.
• Sejf ognioodporny dla oryginałów.
• Centralny folder zarządcy w spółdzielniach.

Przy sprzedaży mieszkania dołącz protokół do aktu notarialnego. Regularne przegląchy archiwalnych dokumentów ułatwiają historię napraw. To buduje zaufanie i porządek.

Pytania i odpowiedzi dotyczące protokołu przeglądu instalacji gazowej

• Co to jest protokół przeglądu instalacji gazowej?

  Protokół przeglądu instalacji gazowej to oficjalny dokument wystawiany przez uprawnionego instalatora lub firmę serwisową, potwierdzający stan techniczny, szczelność i bezpieczeństwo instalacji gazowej w lokalu mieszkalnym po corocznej kontroli.

• Jak często należy przeprowadzać przegląd instalacji gazowej i sporządzać protokół?

  Przegląd instalacji gazowej, zakończony protokołem, musi być przeprowadzany co najmniej raz w roku, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych.

• Co powinien zawierać protokół przeglądu instalacji gazowej?

  Protokół zawiera dane właściciela lokalu, opis instalacji, datę i wyniki pomiarów szczelności, stwierdzenia usterek, zalecenia oraz pieczątkę i podpis osoby przeprowadzającej przegląd z numerem uprawnień.

• Gdzie znaleźć wzór protokołu przeglądu instalacji gazowej?

  Wzór protokołu dostępny jest na stronach dostawców gazu (np. PGNiG), u firm instalacyjnych lub w urzędach gazowniczych; zalecane jest korzystanie z oficjalnych formularzy zgodnych z normami PN-EN 15001.